115研究所推甄推薦信準備指南：範例、原則與完整流程
115研究所推甄推薦信準備指南：範例、原則與完整流程
推薦信準備指南：策略、挑選原則與完整流程
推薦信最重要的目的，是「由他人證實你在自傳與學習計劃中的說法」。 挑對老師、避免說謊、掌握格式細節、多準備幾份備份，是提升評審信任度的核心關鍵。 一般需準備 2 封，但可增加到 3～5 封，內容盡量分工、強調不同能力，才能讓整體更有說服力。
推薦信重點原則
- 慎選老師：若有工作經驗，也可請公司主管撰寫。
- 多準備數量：一般規定繳交兩封，但建議不超過五封。
- 若有固定格式，務必先影印多份備用。
- 內容應誠實，切勿誇大或不實。
關鍵概念
推薦信的作用在於「佐證」，也就是由老師或主管的角度，向評審教授確認你確實具備自傳與學習計劃中所提到的能力。推薦信越有力，整體可信度就越高。
撰寫推薦信第一步是選擇撰寫人選，以下整理常見策略：
一、找名師
學術界重輩份，名師的背書自然更具信服力，若曾修過名師的課，是絕佳的人選。
二、找給你高分的老師
若該老師對你評分高，評審較容易相信推薦信內的敘述。
三、找與目標系所有聯繫的老師
若老師與該系教授相識，更容易建立信任，不是走後門，而是教授更能理解來源的可信度。
四、找具有行政職的老師
系主任、院長等行政職老師通常輩分高，也更常與他校交流。
五、找有共事成果的老師
若曾參與老師研究案、專題、寫書或其他合作，由這些老師撰寫推薦信會更具說服力。
此外，至少需兩封由「助理教授以上」的老師撰寫，避免找僅有碩士學位的講師，否則可能不符規定。
若有工作經驗，也可請主管撰寫，以補強工作態度與表現的可信度。
固定格式與份數建議
若簡章附有制式推薦信表格，請務必影印備份，以避免填寫錯誤時無可替換。 一般規定繳交兩封，但建議不超過五封，每封強調不同面向，避免重複。
建議流程與內容
流程一：備份固定格式表格
若學校提供制式表格，務必先影印多份，以防填寫錯誤或需要多位老師撰寫。
流程二：依自傳與學習計劃選人
確認你希望推薦信證明哪些能力，依此挑選最能佐證這些能力的老師或主管。
流程三：與老師接觸
留意老師的上課時間與 office hour，禮貌並彈性地配合老師給你推薦信的時間。
流程四：撰寫推薦信草稿
許多老師會請你「自己先寫草稿」。因此需預先準備內容範本，老師會視情況審閱或要求修改。
若學校未提供推薦信格式，建議自行使用學校或公司信紙，或設計基本格式。
流程五：領取密封推薦信
推薦信通常需由老師「密封並簽名」，請記得自備信封，並請老師在封口處簽名。
推薦信範例
甄試委員們，您好：
○○○同學畢業於本校資訊管理學系，○○在校期間，品學兼優，課業一直保持的相當優異，因此本人極力推薦○○同學參加貴所研究生保送甄試。
在本人所教授的主從式資訊系統等課程中，我發現○○對於資料庫方面的特別有興趣，並以業界的水準要求自己，由他所完成的作品中，可以發現他在這方面確實下過苦心。○○常在課後與我討論課程及程式技巧上的問題，且對於問題的解決相當執著，務必求得自己滿意的答案後方肯罷手。每當對問題有所領悟後，定於返家後立即動手實作，然後將程式結果與我再作進一步的討論。這種做學問的精神，實在難能可貴，但這也就是○○於資料庫程式設計領域，能在系上能擁有傲視群倫的程度之主因。
○○除了在課業上表現出相當優異的成績外，對於系上的活動亦熱心參與。由他擔任系學會副會長任的表現可以看出，○○確實是一個認真負責且具領導能力的人才。無論在活動的規劃、進行，及成果回報上，均能戮力答成師長們的要求，其更難能可貴的是帶領同學及學弟妹共同完成任務精神與能力，所以○○給我的印象，一直是團體中的領導者、發言人。
○○同學不但做學問腳踏實地，對於師長的尊敬更是難得，實為一品學兼優的好學生。本人基於提攜後進之心，在此為○○同學推薦，並祈以○○好學不倦的求學精神，能獲各位委員的認同，順利進入貴所就讀。
鈞安
○○大學○○系教授